5 consejos para mantener el cumplimiento del impuesto sobre las ventas

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Economía


Gran parte de la discusión en torno a la contabilidad empresarial en los primeros meses de 2019 se centra en los nuevos estándares de arrendamiento y los cambios a la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) con respecto a la eliminación del mandato individual. Los cambios a las leyes de salario mínimo también son un tema candente. En toda la confusión del nuevo año fiscal, no se olvide del impuesto a las ventas.

El impuesto a las ventas es una realidad en todos menos en un pequeño puñado de estados. Si opera un negocio requerido para cobrar y pagar el impuesto sobre las ventas, el cumplimiento de la ley es tan importante como con cualquier otra parte de su contabilidad. Si está teniendo problemas con el impuesto a las ventas y no está utilizando una empresa de contabilidad, ahora puede ser el momento de reconsiderar su decisión de mantener la contabilidad internamente.

Gurian CPA, una firma de contabilidad de Dallas que incluye servicios de impuestos en sus áreas de especialización, recomienda los siguientes cinco consejos para mantener el cumplimiento del impuesto sobre las ventas:

1. Evaluar el impuesto sobre las ventas Nexus

En terminología contable, nexus es un término legal utilizado para describir la obligación de una empresa de cobrar y pagar los impuestos estatales sobre las ventas. Si usted es propietario de un negocio ubicado físicamente en Nueva York, por ejemplo, automáticamente tiene un nexo con ese estado. Pero gracias a un fallo de la Corte Suprema en 2018, también puede tener obligaciones en otros estados.

Fuente Img: lzacc.com

Algunos estados ya han comenzado a cambiar sus leyes de impuestos sobre las ventas para adaptarse a la decisión de la Corte Suprema. Eso significa que si vende en otros estados que no sean su estado de origen, es posible que deba pagar impuestos sobre las ventas. Mantener el cumplimiento es una cuestión de evaluar el nexo con el impuesto a las ventas para averiguar cuál es su situación. Además, planee realizar una evaluación cada año en el futuro previsible.

2. Registre su negocio como sea necesario

A continuación, su empresa deberá registrarse en todos los estados donde exista un nexo. El registro es la única forma de cobrar legalmente los impuestos sobre las ventas, que es necesario si tiene la intención de pagarlos. Lo que hay que recordar es que la falta de registro no alivia a su empresa de la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas. Si no te registras, no puedes cobrar. Pero todavía tendrá que pagar impuestos sobre las ventas si el estado en cuestión se pone al día.

3. Establecer una cuenta de impuestos separada

El siguiente consejo es algo que muchas empresas no hacen, pero deberían: establecer cuentas de impuestos separadas. ¿Por qué cuentas separadas? Para que la recaudación de impuestos y los ingresos generales no se mezclen. De lo contrario, es demasiado fácil olvidarse de reservar el dinero de los impuestos sobre las ventas hasta la semana anterior a la fecha de vencimiento del pago.

Establecer y usar cuentas separadas requiere un poco más de esfuerzo, pero vale la pena a largo plazo. Canalizar todo el dinero de los impuestos sobre las ventas en una cuenta separada, ya que vienen con la garantía de que el dinero estará allí cuando sea el momento de pagar la factura.

4. Mire en los pagos anticipados de impuestos de ventas

Fuente Img: fool.com

Algunas industrias en algunos estados están obligadas a pagar por adelantado el impuesto a las ventas. Por ejemplo, las ventas de tabaco en muchos estados están sujetas a prepago. Se requiere que un vendedor realice pagos basados ​​en ventas promedio durante un cierto período de tiempo. Si esos pagos anticipados terminan siendo demasiado, hay formas de reclamar el exceso. En cualquier caso, el punto es mirar sus productos y servicios sujetos a impuestos para determinar si alguno de ellos involucra pagos anticipados.

5. Automatizar tareas donde sea posible

Finalmente, la automatización es una tendencia emergente en el software de contabilidad y puntos de venta (POS). Si puede encontrar herramientas que automaticen ciertas tareas para cobrar, pagar e informar el impuesto a las ventas, implemente esas herramientas. La automatización mejora la precisión y la eficiencia, además de facilitar el cumplimiento tributario.

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